Breng rust en richting in je week

Zo deel je je activiteiten in als ondernemer (zonder jezelf voorbij te rennen)

Ik wil een tip met je delen over timemanagement - jakkes! Ik hoor het je roepen. Laten we het daarom maar gewoon noemen, zoals wat je echt wilt: zorgen voor meer controle over je agenda.

Hoezo deze tip over rust en richting in je week?

Het idee om deze tip te delen kwam vandaag tijdens een gesprek met een andere ondernemer. Je kent het misschien ook wel: je voornemen om bepaalde taken te doen of af te ronden en dan toch door allerlei dingen die op je pad komen er gewoonweg niet aan toe komen.

Als ondernemer doe je ontzettend veel. En vaak allemaal tegelijk. Je schakelt soms van het een naar het ander. Van klantgesprek naar een taak die urgent is. Van het beantwoorden van een mail naar proberen het vastgelopen papier uit de printer te halen – waarmee je twintig minuten bezig bent, omdat er een klein stukje vanaf is gescheurd en je er niet bij kunt.

Als je dan thuis bent, word je ineens creatief en besluit je die post nog even te maken, of schiet je nog even iets te binnen voor die ene offerte. Voor je het weet ben je de hele dag bezig geweest, maar voelt het chaotisch. Alsof je totaal geen controle over je eigen agenda hebt, en dat kan heel frustrerend zijn.

Wat je dan dwars kan zitten is:

1. Je bent druk geweest, maar niet met wat jij belangrijk vindt.
2. Je werkt constant in je bedrijf en niet aan je bedrijf.

   
   

   Grip krijgen door structuur

   Als je iets meer grip krijgt op je week, ontstaat er ruimte. Voor rust. Voor overzicht. Voor dingen die je normaal blijft uitstellen, maar waarvan je wéét dat ze belangrijk zijn. Dingen die ervoor zorgen dat je niet alleen maar in je bedrijf werkt, maar ook aan je bedrijf

   Vandaar deze blog voor jou die het nodig heeft om meer ruimte en rust te creëren. Geen strakke schema’s waar je doodongelukkig van wordt – gewoon een beetje slimme indeling. Zodat jij ruimte overhoudt voor focus én vrijheid. Maar hoe doe je dat? Waar begin je?

   
   

   De kunst zit ’m in het indelen van je werk

   De volgende stappen geven je een idee hoe te beginnen met een indeling die voor jou werkt. Dus pak pen en papier of download de bijlage bij deze post als je direct met vol enthousiasme aan de slag wilt.

   
   

   Laat mij allereerst je de volgende vraag stellen:

   
   

   🧩 Wat voor werk doe jij eigenlijk allemaal?

   Als ondernemer ben je een soort duizendpoot met ADHD – je doet alles door elkaar. Maar niet al je werk is hetzelfde. En dat betekent: niet alles hoeft op dezelfde manier, op hetzelfde moment of met dezelfde energie.
   Hier komt ‘ie: even de boel in hokjes (niet schrikken, dat helpt juist).

   
   

   1. Werk aan je bedrijf – de toekomst.

   Dit is het werk dat jouw bedrijf verder brengt. Vaak zonder directe beloning, maar wél de basis van groei en rust op de lange termijn.
   Het zijn ook vaak de taken die je snel uitstelt, omdat ze niet direct resultaat geven. Geen ‘instant beloning’.

   
   

   Voorbeelden:

   • Nieuwe ideeën, visie en doelen uitwerken
   • Je marketing of aanbod verbeteren
   • Optimaliseren van processen
   • Sparren met iemand die je verder helpt
   • Reflectie & evaluatie
   • Netwerken

   
   

   🕐 Wanneer? Plan dit bewust in op vaste momenten. Liefst op momenten waarop je helder kunt denken, bijvoorbeeld ’s ochtends. Al is het maar twee keer per week een blok van twee uur.

   
   

   2. Werk in je bedrijf – oftewel: het draaiende houden

   Hier draait het om het leveren van je diensten en het dagelijks draaiende houden van je business.

   
   

   Vaak het meest zichtbaar – maar als dit álles is wat je doet, blijft er geen ruimte voor ontwikkeling.

   
   

   Voorbeelden:

   • Klanten helpen / klantgesprekken
   • Leveren van diensten of producten
   • Offertes, mails, telefoontjes, post
   • Vergaderingen
   • Korte vragen tussendoor (die eigenlijk nooit kort zijn)

   
   

   🕐 Wanneer? Bundel dit soort werk waar mogelijk. Zet bijvoorbeeld dinsdagochtend en donderdagmiddag open voor klantafspraken. Dan kun je je op andere dagen focussen op andere taken.

   
   

   3. Creatieve dingen & zichtbaarheid

   Je weet wel: “Ik moet nog iets op Instagram zetten…” Dit soort werk vraagt inspiratie, maar kan ook makkelijk uitlopen op doelloos scrollen.

   
   

   Voorbeelden:

   • Posts of nieuwsbrieven schrijven
   • Blogs maken (zoals deze 😉)
   • Video’s opnemen
   • Delen wat je meemaakt

   
   

   🕐 Wanneer? Plan creatieve taken in blokken. Zet een timer. Werk vooruit. En geef jezelf af en toe de ruimte om alleen even te zitten met een Word-document of pen en papier om over ideeën te brainstormen– ook dat telt.

   
   

   4. Administratie (ik weet het… sorry)

   Niet sexy, wél rustgevend als het gedaan is.

   Voorbeelden:

   
   

   • Bonnetjes uitzoeken
   • Facturen maken
   • Post ordenen
   • Je bankmutaties uploaden in het boekhoudpakket voor je administrateur. 😉

   
   

   🕐 Wanneer? Gewoon: één vast moment per week. Bijvoorbeeld vrijdagmiddag, kop thee erbij. Lekker afvinken, hoofd leeg. Korte sessies werken beter dan een achterstallige administratie van drie maanden.

   
   

   5. Jij. Ja, jij zelf dus.

   Serieus, plan ook tijd in waarop je niks hoeft. Als ondernemer ben jij je bedrijf. Dus als jij moe, gestrest of overprikkeld bent, heeft dat direct impact. Je hebt geen bedrijf om opgebrand te raken.

   
   

   Voorbeelden:

   • Buiten wandelen.
   • Lunch zonder laptop
   • Sporten of juist een ochtend niks plannen
   • Een boek lezen of iets anders om inspiratie op te doen.

   
   

   🕐 Wanneer? Plan dit net zo serieus in als je afspraken. Want als je blijft doorgaan zonder pauze, raakt de creativiteit en het plezier op de achtergrond.

   Zet het in je agenda als “belangrijke meeting”. Want dat is het ook.

   
   

   Hoe je dit toepast in je week

   Je hoeft geen strak schema te maken waar je precies in past wat je elk uur doet. Maar je kunt wel categorieën aan je dagen koppelen.

   
   

   Bijvoorbeeld:

   • Maandag & woensdag = werken aan je bedrijf
   • Dinsdag & donderdag = klanten en uitvoering
   • Vrijdag = administratie, reflectie en ruimte

   
   

   Of je maakt themadagdelen: ochtend voor focus, middag voor afspraken, eind van de dag voor losse taken. Wat bij jou past. Zolang je er maar bewust voor kiest.
   Zie hieronder een voorbeeld:

   

   🧠 Tip: Plan niet elk uur vol. Ruimte = rust.

   
   

   
   

   Wat levert het je op?

   🧘‍♀️ Meer rust in je hoofd
   ⏳ Tijdswinst
   🎯 Meer focus op wat écht belangrijk is
   💡 Ruimte voor nieuwe ideeën
   🪄 En misschien wel het belangrijkste: meer plezier in je werk

   
   

   Je hoeft niet alles meteen perfect te doen. Begin klein. Kijk deze week eens: hoeveel tijd ben ik kwijt aan brandjes blussen? En waar zou ik eigenlijk mee willen beginnen?
   Van daaruit kun je je eigen systeem bouwen. Eén die past bij jouw manier van werken, jouw energie, jouw doelen.

   
   

   Ik help je graag op weg – met structuur waar je iets aan hebt, en ruimte voor wie jij bent als ondernemer. Daarom heb ik een document gemaakt waarin je de antwoorden kwijt kunt.

   
   

   

   Download het invuldocument zodat je jouw planning direct overzichtelijk maakt.

   
   

   Heb je niet veel zin in een download en wat diepere reflectie? Neem dan deze 3 stappen mee voor jouw planning aankomende week:

   
   

   🔄 Stap 1 – Begin je dag niet met e-mail

   🗓️ Stap 2 – Cluster je afspraken (time-batchen)

   📋 Stap 3 – Bouw gewoontes in

   
   

   Wil je meer rust in je week, zonder in te leveren op groei of creativiteit?

   Gebruik dan deze sheet om overzicht te krijgen, ruimte te maken én focus te houden op wat er echt toe doet in jouw bedrijf.💡 Begin klein. Kies één blok per week om bewust aan je bedrijf te werken – de rest volgt vanzelf.

   
   

   Gun jezelf de rust én de regie. Jij bepaalt hoe jouw week eruitziet.